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              無紙化系統

              系統介紹

               

              無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的會議系統新概念,是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統。概念的提出和實施使得會議從傳統的紙質為信息記錄載體轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體,利用智能手機的便攜性,把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。無紙化會議系統作為多媒體會議系統的一個子系統,是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統,本系統采用全新的會議模式,將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上WINDOWS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。

               

              系統功能

              功能一:排位系統

              本系統是會議系統的的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺,采用自動化模式,來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等,能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

              功能二:簽到系統

              電子化簽到系統需要做到一鍵觸摸快速簽到,自動記錄。系統提供自動抓拍的功能,可以直接保存簽到人的圖像,作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態統計、查詢,統計結果可直接導出為excel文件。

              功能三:文件分發系統

              信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求,在便捷的文件分發系統的管理下,無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限,可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

              功能四:批注系統

              傳統的會議少不了紙和筆,而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗,讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

              功能五:投票系統

              會議投票系統需要簡潔實用,可隨時設置、增添投票內容及投票方式,并以圖表形式即時統計。投票系統還設置了記名、不記名等投票模式,一看即懂、一鍵確認,服務器實時顯示投票結果到大屏幕。

              功能六:會議交流系統

              全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容,一鍵完成,快速方便;支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式,會議交流更便捷,支持對會議控制人員短信互發,提醒會議管理人員,讓會議變得輕松可控;支持全體與會人員廣播功能;支持會議提醒功能等,支持對茶、紙、筆等一鍵觸發,進行點對點服務。

              功能七:視頻同步直播系統

              將會議室的各種高清視頻信號源(包括高清攝像機、藍光DVD、高清視頻會議終端、高清機頂盒等設備)的高清視頻信號同步到每個會議終端上進行同步顯示。

              功能八:信號交互系統

              為提高會議效率和有序組織,滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要,會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中,有非常多的信號要相互顯示,自由切換,讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發,為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

              功能九:會議記錄系統

              替代傳統的紙質會議本,方便參會者迅速做會議記錄。支持電腦分屏顯示,參會人員可邊觀看發言人共享屏幕,邊做會議記錄。

               

              系統優勢

               

              高效協同化處理

              會議文件的同步演示,相對于傳統的紙質會議提供更好的會議討論交互其表現與無紙化會議系統的智能性。在無紙化會議系統中,會議主講可以自由切換,主講人對文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁等,都可以通過觸屏軌跡跟蹤與仿真技術實時傳輸到其他與會者的屏幕中,具有強大的會議交互和文檔同步,這是傳統的紙質會議無法做到的。

              即時交互性互通

              無紙化會議交互系統,它其實是針對會議流程的管理,會議資料的管理,會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享,還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。

              高能效的資源利用

              利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流,而且在大江南北,流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具大大提升辦公效率。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠,都是可以得到聚集,并且還會有更多參與者的意見與贊同,提升企業的競爭力。而對于企業來說是很好的,很少的去坐交通工具,廢氣排放就大大減少了,無紙化會議就是沒有紙張,這些都大大減少了紙張的使用。

               

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